印刷业流程管理
香港早期的印刷业,以家庭式手工业为主,九成以上为铅活字版印刷,一般印刷厂的规模都很小,由排版到印刷、装订,皆为一家人分工合作。印刷制成品多是工商业用的文件单据和宣传广告,鲜有书刊杂志。
随著海外印刷厂相继迁进香港,如 "大日本印刷 "、 "凸版印刷 ",引进先进技术和印刷设备,加上多家著名出版社和国际性杂志纷纷在港设立办事处,如朗文、牛津出版社, <<时代杂志 designtimesp=19491 designtimesp=8108 designtimesp=8125>>、 <<读者文摘
designtimesp=19492 designtimesp=8109 designtimesp=8126>>,促进了香港的书刊印刷市场之时,华资印刷厂家则另觅蹊径, 转向设计及生产月历、相簿、日记簿、文仪用品、贺卡及包装印刷等等业务。
现时贵为香港四大工业之一的印刷业,更有多家公司上市,如最早的百乐门,以及後来的鸿兴、利丰雅高,新洲、星光、中大印刷等,相关企业和售卖印刷机构的宝隆和销售洋纸的森信,亦能上市集资发展。
多年来,香港印刷业亚洲一直保持者领先的地位,印刷技术亦只仅次於日本,一些印刷厂家如中华彩印更领取到 ISO 9000的国际品质标准认证。面对急剧发展和竞争激烈的市场,业者不单要力求价廉物美,更要与时竞赛, 致力提高生产效率。
行销概念
不过,单单著眼於提高产量,未必能令企业攀上高峰,相反,葚至可能只会带来危机,自动化机械设备,取替了大量人力,使生产时间大大缩短,产量大大提高;但企业管理人员若只顾一味大量生产,唯有造成供过 於求,货仓产品堆积如山却无法销售的局面。
因此,企业管理人员不能再局限於生产作业,管理人员从有货无市的悲剧收场中,开始意识到市场导向这经营方针的重要性-产品必须因应市场需要。行销专业人才亦乘时冒起,致力开拓销售渠道,钻研销售策略。但 这还不足够,即使市场足以消化大量产品,亦未必保证产品能成功销售。且看在蓬勃的电脑市场上,会经叱吒一时的巨人 IBM公司的挫败和再生经验。
IBM为了鼓励顾客购买其生产的电脑及软件,设立了IBM信用公司,提供货款服务予顾客。早期, IBM信用公司的运作极为繁琐,当 IBM的地方锁售员替顾客致电公司,要求贷款时,首先要经过十四个经办员,记录顾客的要求於申请表上;接著贷款申请表会送到公司的信用部,由专人将资料键入电脑,以及审慎申请人的 信用状况,再将结果填於申请表上,然後转交给商务 部。商务部接到认可的申请表後,便会将资料输入一套特定的电脑系统,拟定贷款契约内容,当条件订 好後,他们便将条约贴在申请表上,一起送交估价员;估价员利用电脑计算好应向顾客课取利率後,便将利率写於一张表格上,再连同申请表递交文书组;文书组综合各项资料,列出报价信後,便交由速递公司送往地方的锁售员。
一般而言,整个流程平均需时六个工作天,若有阻碍,甚至会拖延至两个星期。
流程管理
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买一部电脑要花一两个星期,相信不会有很多人可以忍耐得到,虽然产品切市场需求,行锁渠道充足,但运作流程效率奇低,扼煞了消费者的购买意欲。
IBM信用公司最终发见了问题所在,随即实行精架构,将诸如信用审核员、估价员等专才撤换,委任能够体察整体运作的通才执业;自此,顾客的贷款申请表不再於各个部门之间游荡,繁复琐碎的附件表格亦不复见,原来需时数个工作天的贷款申请,缩短於一小时半内完成。
细心分析,造成运作流程阻碍的原委,不外乎分工过份精细、工作重叠而且流程繁杂、手续繁琐和只顾注重个别专业而忽略整体效益。若不深刻反省流程管理,促进组织活化,只会导致即使个体成员智商高逾一百二十,但整体企业的智商只有六十二的结果。
这近数年才兴起的企管理念,被称为"企业再造"(Reengineering)。面对日益加剧的市场竞争,重整企业架构、改进作业流程、体现高层决策是令企业起死回生、生生不息的唯一妙方。
生产流程
许多企业在实行改革时,强调公司上下全面电脑化,这对资讯传递、文件纪录、业后评估的确有莫大帮助。但电脑系统只是工具,还要讲究内涵。改造企业,改善生产流程,需要订立一套简单而有效的书面表单,作为资讯传递的途径;明确区分各项工作的轻、重、缓、急、先、後等性质,作为流程要素的考虑;适当调节生产线、调动人力资源、衔接前後作业,准备适量原物料,作为生产管理的基础;以及清楚纪录各项作业由开始到执行至完成的各式状况,作为回馈分析的依据。
建立一套优良的生产流程管理系统,首先必须清楚每项作业及清晰辨明它们的相互关连,理解各个作业的实际内容及衔接关系,然後分析考虑它们的必要性和完整性,以此为据对流程进行修正改良,促使流程须畅和减少作业重复。最後,更可勾划出一幅完善的生产流程图 ,作为流程管理的蓝本。
有关生产流程管理的方案,於此只能描述一鳞半爪。对於香港厂家来说, ISO 9000品质认证已非陌生,但流程管理、企业再造这些崭新的管理 学,就鲜为人识,相信随著经过企业再造而获得空前成绩的企业不断发展,於市场上更独领风骚,企业再造必成为下世纪的大趋势。
2014-12-9 15:21:36 浏览人次: 3341